Ročné vyúčtovanie nákladov za plnenia, nákladov za teplo, studenú a teplú vodu sa vlastníkom bytov môže zdať komplikované. Problematika je skutočne odborná a pre vlastníkov bytov často zložitá a hlavne nezrozumiteľná.
Ročné vyúčtovanie nákladov za plnenia, nákladov za teplo, studenú a teplú vodu sa vlastníkom bytov môže zdať komplikované. Problematika je skutočne odborná a pre vlastníkov bytov často zložitá a hlavne nezrozumiteľná. Čo urobí vlastník bytu s dlho očakávaným vyúčtovaním? Listuje
a pozerá na množstvo uvedených čísel, jednotiek a grafov, až kým sa nedostane k očakávanému jedinému číslu na konci papiera,na údaj o preplatku alebo nedoplatku. Nie je to len súbor čísel, aby vlastníka zmiatol a hlavne pri nedoplatku vystrašil alebo zaplnil hárky papiera, čo si často vlastníci myslia. Pokiaľ má vlastník preplatok, je všetko pre neho v poriadku, ale pokiaľ má nedoplatok, začne hľadať spôsob zmeny alebo chyby, ale výpočtom nerozumie.
Ak sa zdá, že porozumieť rozpočítavaniu je komplikované, nemusí to tak byť. O základných pojmoch, postupoch sme písali už množstvo článkov v našom časopise, ale stále sa nájde priestor alebo problém s vyúčtovaním od našich členov. Podľa paragrafu § 7b, ods. 2, Zákona 182/1993 Z. z. a neskorších predpisov, musí každý predseda vlastníkom doručiť vyúčtovanie do 31. mája, nasledujúceho roka za predchádzajúci rok. Nie je jednoduché zabezpečiť a skoordinovať všetky činnosti, ktoré s vyúčtovaním plnení a rozpočítavaním nákladov súvisia.
Predseda SVB musí zabezpečiť vedenie účtovníctva, pravidelnú výmenu pomerových meradiel, odpočty až po výsledné vyúčtovanie. Výmenu pomerových meradiel a odpočty musí predseda zabezpečiť prostredníctvom kvalifi kovanej fi rmy, ktorá sa touto činnosťou zaoberá. Účtovníctvo a vyúčtovanie môže zabezpečiť mandátnou zmluvou, alebo zakúpením účtovníckeho programu pre SVB, ktorých je na trhu niekoľko.
Meradla?
Inštalácia meradiel alebo pomerových rozdeľovačov tepla (PRT) v bytových domoch je stanovená vyhláškou č. 240/2016Z.z., povinnosť obstarania, zapojenia, udržiavania a overovania určených meradiel alebo PRT je povinná, na náklady vlastníka. Meranie ako také je nevyhnutné na spravodlivé rozdelenie nákladov za teplo, ohrev vody a vodu.
Je takéto rozpočítavanie nákladov naozaj spravodlivé?
Táto otázka je veľmi frekventovaná a naberá na dôležitosti. Vyhláška na rozpočítavanie nákladov bola vytvorená s cieľom rozdeliť náklady pre vlastníkov čo najspravodlivejšie. Vyhláška č. 240/2016 Z. z. určila pomer rozpočítania tepla 60/40 (základná/ spotrebná zložka), ale vlastníci si pomer môžu odsúhlasiť aj iný na schôdzi vlastníkov bytov, alebo písomným hlasovaním, nadpolovičnou väčšinou prítomných. Vyhláška taktiež určila pomer rozpočítavania ohrevu teplej vody na 20/80, ktorý vlastníci zmeniť, alebo upraviť nemôžu.
Dôležité upozornenie
Forma vyúčtovania nákladov na teplo, teplú úžitkovú vodu, studenú vodu a vyúčtovania plnení, nie je zákonom daná! Každý správca, SVB a NP alebo mandatár používa iný softwarový program, preto vyúčtovania plnení, správy o hospodárení, správy o činnosti a správy o čerpaní FOaU
sú rôzne, ale obsahovo „rovnaké“!
Čo musí ročné vyúčtovanie nákladov a plnení za byt obsahovať?
Každé vyúčtovanie plnení pre vlastníka bytu alebo nebytového priestoru za musí obsahovať:
- údaje o platbách za správu domu alebo odmenách orgánov spoločenstva a ďalších výdavkoch, predpis, skutočná úhrada
- informácie pre konečného spotrebiteľa v zmysle § 21 ods. 2 zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti sú to informácie o aktuálne fakturovanej cene, o porovnaní aktuálneho množstva dodaného tepla a množstva tepla dodaného za rovnaké obdobie v predchádzajúcom
roku v písomnej forme, a ak je to možné, aj v grafi ckej forme, kontaktné údaje organizácií, ktoré poskytujú informácie o dostupných opatreniach na zlepšenie energetickej efektívnosti pri spotrebe tepla, chladu a teplej vody a o technických špecifikách zariadení využívajúcich teplo, chlad a teplú vodu.
- identifikačné údaje o bytovom dome, o vlastníkovi a byte alebo nebytovom priestore z týchto údajom musí byť jednoznačné, kde sa bytový dom nachádza, kde sa nachádza byt alebo nebytový priestor, komu patrí, aká je jeho výmera pre vykurovanie a tvorbu fondu prevádzky, údržby a opráv, počet osôb - užívateľov a ďalšie údaje, ktoré sú východiskom pre rozpočítanie nákladov za jednotlivé plnenia,
- všetky povinné údaje pre teplo a teplú vodu podľa § 10 vyhlášky, ods. 2 až 6, pri dodávke tepla z CZT, tieto údaje sú dostupné z faktúr za teplo na vykurovanie a prípravu teplej vody, pretože ich výrobcovia a dodávatelia tepla musia uvádzať,
- údaje o všetkých poskytovaných službách hradených podľa mesačného zálohového predpisu, každú jednu službu, ktorú vlastník platí, musí mať aj vyúčtovanú,
- údaje o preddavkoch a úhradách do fondu prevádzky, údržby a opráv, za byt alebo nebytový priestor.
Ostatné služby
Ročné vyúčtovanie musí obsahovať vyúčtovanie každej jednej služby, ktorá je v bytovom dome zabezpečovaná a je podrobne rozpísaná v mesačnom zálohovom predpise pre každý byt. Ich presný rozsah ako aj spôsob rozpočítavania musí byť jasne a presne uvedený v zmluve o spoločenstve vlastníkov bytov a nebytových priestorov alebo v rozhodnutí vlastníkov. Najčastejšie poskytované služby sú uvedené v § 10 ods. 6 zákona NR SR č. 182/1993 Z. z.
Poplatok za správu alebo odmena orgánom SVB a NP a preddavok do fondu prevádzky, údržby a opráv
Poplatok za správu a preddavok do fondu prevádzky, údržby a opráv nie sú plneniami, avšak sú predmetom úhrady vlastníka na účet spoločenstva na základe mesačného zálohového predpisu. Aby si každý vedel skontrolovať výšku skutočne zaplatených úhrad podľa mesačného zálohového predpisu, musia byť všetky údaje o čiastke podľa predpisu a skutočnej finančnej úhrade za zúčtovacie obdobie súčasťou ročného vyúčtovania.
Vlastník platí mesačne určitú čiastku, ktorú musí v ročnom vyúčtovaní vidieť.
Podrobný rozpis príjmov a výdavkov úhrad od vlastníkov podľa schválenej a zmluvne dohodnutej špecifi kácie do fondu prevádzky, údržby a opráv, na odmeny orgánom spoločenstva, za správu, do majetkového fondu a pod., sú predmetom správy o finančnom hospodárení spoločenstva, ktorú predkladá predseda spoločenstva zhromaždeniu na schválenie po vykonanej kontrole činnosti a hospodárenia radou spoločenstva.
Vyúčtovanie tepla na vykurovanie a na prípravu teplej vody
Upozorňujeme všetkých spracovateľov, aby si dali veľký pozor na rozpočítavanie nákladov na prípravu teplej vody ako aj nákladov na vykurovanie. Pre vyúčtovanie tepla na vykurovanie a prípravu teplej vody v bytových domoch zásobovaných z centrálnych zdrojov tepla – CZT a domovou kotolňou, sme spracovali samostatné rozsiahle príspevky.
Studená voda
Spôsob rozpočítavania nákladov na studenú vodu nie je určený zákonom ani vyhláškou, preto tento spôsob je obvykle dohodnutý v zmluve o spoločenstve alebo v rozhodnutí vlastníkov. Najčastejší a najpoužívanejší spôsob rozpočítavania nákladov za dodávku vody z verejných vodovodov je s koefi cientom v pomere k určenému meradlu na päte domu podľa fakturácie.
Zákon o energetickej efektívnosti č. 321/2014 Z. z.
Pre spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktoré sú odberateľmi rozpočítavajúcimi náklady na teplo pre konečného spotrebiteľa platia ustanovenia § 21, z ktorého vyplýva: Informovanosť v tepelnej energetike
1. Dodávateľ tepla, ktorý dodáva teplo na vykurovanie, na chladenie, alebo v teplej vode koncovému odberateľovi tepla, a dodávateľ tepla, ktorý dodáva teplo na vykurovanie, na chladenie, alebo v teplej vode koncovému odberateľovi tepla, ktorý rozpočíta množstvo dodaného tepla konečnému spotrebiteľovi tepla, je povinný poskytovať koncovému odberateľovi tepla
- jasné a zrozumiteľné informácie o spôsobe vyúčtovania dodaného tepla vo vyúčtovacej faktúre a v priebežnej informácii o dodávke tepla,
- priebežnú informáciu o dodávke tepla za predchádzajúce fakturačné obdobie, ak o to koncový odberateľ tepla požiada a ak je to nákladovo primerané a vzhľadom na dlhodobý potenciál úspory tepla efektívne,
- možnosť bezodplatného zasielania priebežnej informácie o dodávke tepla a vyúčtovacej faktúry v elektronickej podobe,
- informácie o výhodách určeného meradla pri inštalácii a výmene určeného meradla.
2. Priebežná informácia o dodávke tepla obsahuje
- informácie o aktuálne fakturovanej cene dodaného tepla,
- informácie o porovnaní aktuálneho množstva dodaného tepla a množstva tepla dodaného za rovnaké obdobie v predchádzajúcom roku v písomnej forme, a ak je to možné, aj v grafi ckej forme,
- kontaktné údaje organizácií, ktoré poskytujú informácie o dostupných opatreniach na zlepšenie energetickej efektívnosti pri spotrebe tepla, chladu a teplej vody a o technických špecifi k&a...
...........................
Staňte sa našim členom
Tento článok zdieľame len naším členom. Ak máte záujem prečítať tento a všetky ostatné články a časopisy v plnom znení, kliknite na tlačidlo Stať sa členom a prečítajte si o všetkých členských výhodách.
Ak ste už našim členom a nemáte vaše prístupové údaje, napíšte nám na zsvb@zsvb.sk a my vám ich obratom po overení vášho členstva pošleme.